Bruis: Ontspanning, balans en energie voor ondernemende vrouwen

aandacht

Multitasken: een gave of een illusie?

Multitasken, balans

 

Ze zeggen dat vrouwen er goed in zijn. Dan ben ik al meteen geneigd het te geloven. Het is toch hartstikke handig en efficiënt om te multitasken? Wat een tijd bespaar je ermee, ideaal! 66% van de Nederlanders gelooft dat ze goed meerdere taken kunnen combineren. Maar is het echt waar? Kunnen wij vrouwen – of mensen in het algemeen – meerdere dingen tegelijk?

 

We zien voorbeelden van multitasken overal om ons heen: bellen terwijl we aan het autorijden zijn, koken en ondertussen bijpraten met onze partner, TV kijken terwijl we eten en ga zo maar door. Het schijnt zelfs dat bedrijven ernaar vragen in sollicitatiegesprekken.

 

Onbewust doen we de hele dag niets anders; we ademen, onze hartslag wordt gereguleerd en bloed door het lichaam gepompt, onze voeding wordt verteerd en opgenomen, enzovoort. Dit zijn processen die onbewust worden aangestuurd en daar hoeven we bewust niets voor te doen. Dat gaat prima tegelijk. Maar hoe goed kunnen we luisteren naar onze gesprekspartner als we geconcentreerd moeten autorijden?

 

Zodra je je op meerdere dingen tegelijk moet concentreren, gaat het fout. Of je rijdt op de automatische piloot en ziet maar de helft van wat er om je heen gebeurt, óf je gesprekspartner praat tegen een halfoplettend persoon. Uit onderzoek  van gedragswetenschappers blijkt namelijk dat wij helemaal niet in staat zijn om te multitasken. Wanneer we dit proberen, worden we minder nauwkeurig, gaan we fouten maken en raken we gestrest en vermoeid. Dat laatste blijkt ook uit het feit dat wie veel multitaskt, meer slaap nodig heeft – per nacht 20 minuten meer volgens Britse onderzoekers.

 

Schakelen kost energie

Als we meerdere bewuste taken tegelijk willen uitvoeren, kost het veel meer tijd en energie om te schakelen tussen de taken. Dus hoe meer dingen we tegelijk proberen te doen, hoe minder efficiënt we bezig zijn. Mensen die voortdurend switchen tussen taken laten zich veel gemakkelijker afleiden van de taak die ze moeten uitvoeren en kunnen minder goed de bijzaken van de hoofdzaken scheiden. Doordat je continu je concentratie verlegt, kost iedere taak meer tijd en energie. In feite springt de hersenactiviteit tijdens het multitasken steeds heen en weer tussen het ene en het andere gebied. De hersenen moeten zich opnieuw instellen voor deze taak, andere informatie klaar hebben staan en andere denk onderdelen activeren. Dat gaat vaak langzaam en verstoort daardoor de uitvoering van de activiteiten. Multitasken is dus helemaal niet effectief. En het maakt niet uit of je man of vrouw bent; we zijn allemaal slechte multitaskers.

 

Één ding

De conclusie is dus dat we zo min mogelijk moeten multitasken. Back to basics. Singletasken wordt het nieuwe woord! Simpelweg één ding tegelijk doen. Dat is al een uitdaging op zich met alle prikkels die zich de hele dag door aandienen. Sociale media en onze smartphones zijn een continue bron van afleiders en verleidingen. Want laten we eerlijk zijn; we vinden het allemaal heerlijk om op de hoogte te blijven via het nieuws, facebook, twitter, whatsapp en de rest. Het is ook gewenning om steeds maar te willen kijken op je telefoon of steeds dat beetje “werkgeheugen” wat nog onbenut is in onze hersenen in te willen vullen met een taakje erbij. Een soort verslaving die uiteindelijk de beleving van die ene taak minder intensief maakt en misschien wel oppervlakkiger, omdat we er niet met onze volle aandacht bij zijn. Juist als je het maximale uit je tijd wilt halen, ben je beter af als je niet multitaskt.

 

Aandacht

Wie meer mindful – met volle aandacht in het hier en nu – leeft, heeft minder last van stress, slaapproblemen, fysieke klachten, depressiviteit en angst. En je aandacht kun je trainen door bijvoorbeeld te mediteren of een mindfulness oefening te doen. Ook zul je merken dat je meer kunt genieten van bijvoorbeeld eten of een goed gesprek als je er meer aandacht voor hebt.

 

 

Tips om te singletasken

  • Word je bewust van de verleidingen die er voor jou zijn om je af te leiden van waar je mee bezig bent (email, telefoon, kopje thee halen,vul maar in ……)
  • Bedenk wat je gaat doen als die verleiding zich aandient; bijvoorbeeld even je ogen sluiten en opnieuw focussen op wat je aan het doen was à train op deze manier je concentratie om je aandacht langer bij één ding te kunnen houden
  • Zet internet uit en je telefoon uit of op stil (geen tril) als je met een taak bezig bent
  • Check en beantwoord e-mails op vaste momenten op een dag – niet overal tussendoor
  • Deel je tijd efficiënt in volgens de pomodoro techniek
  • Als er gedachten bij je opkomen over andere dingen, schrijf deze dan op en parkeer ze voor een later moment
  • Als je merkt dat je aandacht alle kanten op vliegt, neem dan een korte adempauze.  Dit maakt je werkgeheugen schoon zodat je daarna weer fris verder kunt!

7 tips voor een leeg hoofd

1. Schrijf je hoofd leeg
Het creëert veel rust in je hoofd om alles wat daar rond dwarrelt even een plek te geven. Pak pen en papier, laptop, smartphone of tablet en ga schrijven. Het hoeft geen kop en staart te hebben, geen goede verhaallijn of prachtige grammaticaal perfecte zinnen. Soms is het lekker om even van je af te schrijven, dus begin gewoon met je gedachten op te schrijven. Ga ermee door en je merkt vanzelf dat je gedachten rustiger worden.

2. Creëer overzicht, structuur en hapklare brokken
Heb jij ook zo’n lange lijst met dingen die je allemaal nog moet doen? En zie je er soms als een berg tegenop? Stel jezelf haalbare doelen. Je kunt niet verwachten dat je alles in 1 keer afrondt. Maak een overzicht van alles wat je nog wil en moet doen. Deel het op per onderwerp. Zet de belangrijkste dingen bovenaan. Maak subdoelen die overzichtelijk zijn en die je in 1 keer kunt afmaken. 1 voor 1 werk je het af.

3. Maak af waar je mee begonnen bent.
Niets is zo frustrerend als alles half af hebben en dus niets helemaal klaar. Concentreer je op 1 taak en maak deze af voordat je aan iets anders begint. Sluit je andere programma’s af. Zet je telefoon op stil. Kijk niet elk half uur op Facebook of Twitter. Zorg ervoor dat je helemaal met het onderwerp bezig bent en merk dat deze focus je helpt om het beter te doen.

4. Plan ruim
Rennen en vliegen van afspraak naar afspraak en onderweg nog even een boodschap halen en wat telefoontjes doen? En aiii, dan is het ook nog druk op de weg. Daar word je natuurlijk niet rustiger van. Het constant gejaagd bezig zijn zorgt voor een adrenalinetoevoer en die verhoogt je hartslag en bloeddruk. Op lange termijn kan dat schadelijke effecten hebben voor je gezondheid en dat wil je voorkomen. Zorg daarom dat je voldoende tijd hebt tussen je activiteiten. Plan ruimer dan je denkt nodig te hebben. Mocht je per ongeluk tijd over houden dan is die tijd heel nuttig te besteden door even rustig een kopje thee te drinken of iets anders voor jezelf te doen.

5. Las rustmomenten in elke dag
Je levert nu eenmaal een betere prestatie wanneer je er de energie en focus voor hebt. En je kunt niet de hele dag op de top van je kracht functioneren. Let goed op de signalen van je lichaam en neem pauze als je merkt dat je concentratie weg is of je schouders pijnlijk worden, of welk signaal dan ook voor jou van toepassing is. Als je niet meer lekker kunt zitten ga je even 10 minuten lopen. Eet iets voedzaams wanneer je trek hebt. Staar 5 minuten uit het raam om afstand te nemen van het onderwerp, het kan je zelfs helpen om een ander perspectief te gaan zien. Na zo’n rustmoment kun je er weer met frisse energie tegenaan.

6. Ga vol overgave bewegen
Kies iets wat je leuk vindt om te doen. Of dat nu wandelen, fietsen, dansen, zwemmen of stofzuigen is; ga iets fysieks doen en concentreer je helemaal op je bewegingen. Neem de tijd ervoor die je nodig hebt om er helemaal bij te zijn. Beweging is een goede manier om spanning te ontladen en je hoofd op te frissen.

7. Eet rustig en met aandacht
Ga lekker zitten wanneer je eet zonder afleiding van laptop, telefoon of TV. Proef je eten en kauw rustig. Dit is een rustmoment voor je lichaam en voor je hoofd.

Meld je nu aan voor mijn
Bruistablet


Hierin vind je praktische tips en oefeningen om meer rust en tijd voor jezelf te krijgen


jouw e-mail adres wordt niet met anderen gedeeld


* = verplicht veld

Esteriek de Heij

013


"Neem je signalen van stress serieus en doe er wat mee! Dat is één van de belangrijkste lessen die ik het afgelopen jaar heb geleerd. Door meer met fysieke en mentale oefeningen bezig te zijn en tijd te maken voor ontspanning heb ik weer de energie om te doen wat ik wil doen en voel ik me fit."


Lees meer over Esteriek

Oeps: Twitter reageert niet. Wacht svp een paar minuten en ververs deze pagina.